TPM設(shè)備采購(gòu)合同管理內(nèi)容簡(jiǎn)介
來(lái)源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間：2017-04-18 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM設(shè)備管理咨詢公司提出：中國(guó)加入WTO的世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，對(duì)于廣大我國(guó)企業(yè)來(lái)講，是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)，這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。我國(guó)企業(yè)如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇，很大程度上依靠產(chǎn)品的成本與質(zhì)量。
采購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來(lái)越受到國(guó)際大型企業(yè)的廣泛重視，但采購(gòu)部門(mén)一直是企業(yè)的“幕后英雄”，因而目前情況國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對(duì)此關(guān)注明顯不夠，仍然不能擺正采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的真正位置，不能把采購(gòu)管理納入企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略，以至采購(gòu)人員的工作技巧和工作進(jìn)展還不盡如意。
設(shè)備采購(gòu)管理
1、設(shè)備采購(gòu)合同的基本要素
設(shè)備采購(gòu)合同由設(shè)備訂購(gòu)方與供應(yīng)方商定，一般包括以下條款：
?。?）采購(gòu)方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號(hào)、簽約代表、一般納稅人號(hào)碼。
?。?）設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量。
（3）設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
（4）設(shè)備價(jià)款及運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用及結(jié)算方式。
?。?）設(shè)備交貨期、交貨地點(diǎn)與交貨方式。
（6）違約責(zé)任和違約處罰辦法。
?。?）合同的簽訂日期和履行有效期。
?。?）合同糾紛解決爭(zhēng)議的途徑和方法。
2、設(shè)備采購(gòu)合同履行注意事項(xiàng)
（1）設(shè)備在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方未按合同約定履行支付價(jià)款或其他義務(wù)時(shí)，設(shè)備的所有權(quán)應(yīng)屬于供應(yīng)方。
?。?）設(shè)備供應(yīng)方應(yīng)履行向采購(gòu)方交付設(shè)備或支付提取設(shè)備的憑證，供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)按照約定或交易習(xí)慣，向采購(gòu)方支付設(shè)備相關(guān)資料。
?。?）供應(yīng)具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)備，除法律另有規(guī)定或相關(guān)方另有約定外，其設(shè)備的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不屬于采購(gòu)方。
?。?）因設(shè)備質(zhì)量不符合要求，致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的時(shí)，采購(gòu)方可以拒絕接受設(shè)備或者解除合同。采購(gòu)方拒絕接收設(shè)備或者解除合同的，設(shè)備毀損、滅失的危險(xiǎn)由供應(yīng)方承擔(dān)。
?。?）采購(gòu)與供應(yīng)約定設(shè)備檢驗(yàn)期間，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間將所采購(gòu)的設(shè)備的數(shù)量，或者質(zhì)量不符合約定的情形通知供應(yīng)方，采購(gòu)方怠于通知的，視為設(shè)備的數(shù)量或者質(zhì)量符合規(guī)定。
（6）采用分期付款方式采購(gòu)設(shè)備，當(dāng)采購(gòu)方未支付到期價(jià)款達(dá)到全部?jī)r(jià)款的1/5的，供應(yīng)方可以要求采購(gòu)方支付全部?jī)r(jià)款或者解除合同。供應(yīng)方解除合同的，可以向采購(gòu)方要求支付該設(shè)備的使用費(fèi)。
?。?）國(guó)外引進(jìn)訂購(gòu)的設(shè)備，要選定國(guó)際公證商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量的檢驗(yàn)。
3、設(shè)備采購(gòu)管理要點(diǎn)
?。?）信息收集廣泛收集設(shè)備市場(chǎng)上貨源和廠家的信息，可直接進(jìn)行設(shè)備產(chǎn)品咨詢，包括各種技術(shù)參數(shù)、性能、精度、質(zhì)量、信譽(yù)、附件、價(jià)格、交貨期，廠家業(yè)績(jī)、規(guī)模等，建立采購(gòu)信息資料庫(kù)。
?。?）供應(yīng)方選擇通常采取以下三種形式進(jìn)行選擇：
?、賹で箝L(zhǎng)期合作伙伴。由于長(zhǎng)期業(yè)務(wù)聯(lián)系建立起良好的合作關(guān)系，與采購(gòu)方有緊密的聯(lián)系，質(zhì)量和信譽(yù)有保證，設(shè)備采購(gòu)時(shí)也固定在合作方訂購(gòu)。
?、趯ふ铱偝邪?。在大批量設(shè)備訂購(gòu)時(shí)，可用總承包商的采購(gòu)便利和信息優(yōu)勢(shì)，整批委托訂購(gòu)所需設(shè)備。
?、圩孕羞x擇供應(yīng)方。通過(guò)信息篩選，廠家裝備考察和同類設(shè)備應(yīng)用情況調(diào)查等方法，結(jié)合價(jià)格與性能分析以比較的方式最終選擇供應(yīng)方。
（3）計(jì)劃與進(jìn)度跟蹤采購(gòu)計(jì)劃通常與合同計(jì)劃相一致，因此要設(shè)立采購(gòu)計(jì)劃管理與合同管理相適應(yīng)的查詢和進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)。在設(shè)備制造各工序過(guò)程中，設(shè)置進(jìn)度跟蹤點(diǎn)。密切與設(shè)備供應(yīng)方的聯(lián)系。在具備條件或必要的情況下，增設(shè)采購(gòu)方參與設(shè)備制造過(guò)程工序驗(yàn)收與安裝前驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
4、設(shè)備采購(gòu)合同管理
訂貨設(shè)備采購(gòu)合同及訂貨過(guò)程中發(fā)生的所有資料都應(yīng)妥善保管，以便在訂貨過(guò)程中和掌握合同執(zhí)行情況時(shí)查詢，并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依據(jù)。合同要進(jìn)行分類整理，建立專門(mén)臺(tái)賬和檔案進(jìn)行管理。國(guó)外設(shè)備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)，都應(yīng)視為合同的附件進(jìn)行登記和歸類管理。
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