TPM咨詢公司提出：完全集成化的、以價值為基礎(chǔ)的管理設(shè)備系統(tǒng)可以為高度依賴復(fù)雜設(shè)備的制造企業(yè)帶來巨大的收益。如果能夠了解設(shè)備管理的三個重要趨勢并活學(xué)活用，企業(yè)可以有效降低其日常開支、維護成本，同時優(yōu)化設(shè)備的使用。

　　

　　管理設(shè)備的最新趨勢包括： 擴展業(yè)務(wù)流程和相關(guān)的軟件工具，使之涵蓋設(shè)備的整個生命周期；部署企業(yè)級集成應(yīng)用解決方案，避免過去典型的“煙囪”式部門級系統(tǒng)；現(xiàn)成的商業(yè)產(chǎn)品與內(nèi)部定制軟件的巨大轉(zhuǎn)變。

　　

　　由于可觀的財務(wù)收益、快速實現(xiàn)的投資回報，以及眾多的“軟性”收益，許多領(lǐng)先企業(yè)都紛紛遵循了上述三個趨勢，并積極采用以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理系統(tǒng)。

　　

　　在正確實施后，以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理系統(tǒng)和全集成的業(yè)務(wù)流程可以為企業(yè)內(nèi)各個層級，包括工程、計量、生產(chǎn)和管理，提供關(guān)鍵的決策信息。由于現(xiàn)代企業(yè)高度依賴于有競爭力的高科技設(shè)備和工具，如果哪家公司不能合理運用現(xiàn)代設(shè)備管理法則，將會疲于應(yīng)對眼下的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，其中包括：

 

鋼廠管理設(shè)備

　　

　　一、有效的業(yè)務(wù)支持。讓正確的設(shè)備在正確的時間出現(xiàn)在正確的地點，以便支持企業(yè)的精益生產(chǎn)舉措。

　　

　　二、動態(tài)的業(yè)務(wù)環(huán)境。項目、設(shè)備和人員在應(yīng)對市場需求和管理重點的過程中不斷發(fā)展。

　　

　　整合信息

　　

　　要想成功實現(xiàn)以價值為基礎(chǔ)的管理設(shè)備，關(guān)鍵是要擁有一個采集信息的集成系統(tǒng)。信息的整合包括幾個維度，每一個維度都要全面反映在以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理系統(tǒng)中。

　　

　　維度一：活動生命周期各個職能間的垂直整合，例如財務(wù)記錄保存、物理跟蹤和校準(zhǔn)管理。

　　

　　維度二：沿著設(shè)備生命周期演進過程“時間”軸的橫向整合。其演進過程涵蓋設(shè)備的規(guī)劃、采購階段，到在各種活動和業(yè)務(wù)事件中被第一所有人使用，最終被重新部署或丟棄。

　　

　　維度三：隨著企業(yè)內(nèi)個體員工、部門和機構(gòu)能夠合理運用設(shè)備數(shù)據(jù)倉庫并標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程，逐步實現(xiàn)企業(yè)級信息整合。這也意味著通用的信息系統(tǒng)必須足夠強大，能夠處理各類資產(chǎn)信息，不僅包括校準(zhǔn)儀表或工具，還有通用的工廠設(shè)備、制造模具和固定設(shè)備，以及IT設(shè)備。

　　

　　設(shè)備管理生命周期的現(xiàn)代理念可以看作是一個持續(xù)不斷的流程和動態(tài)信息流，正如前面信息整合的三個維度所描述的。新的設(shè)備生命周期理念有別于以往只涵蓋二維“時間線”或靜態(tài)密室記錄保存的模型，它涵蓋了設(shè)備從頭至尾整個使用周期，與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。

　　

　　以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理解決方案完全滿足設(shè)備生命周期各個階段的需求。同時，它可以在設(shè)備的任意生命周期階段，消除無用以及極易引發(fā)錯誤的數(shù)據(jù)副本。此外，理想的設(shè)備解決方案可以通過審查沒有必要的設(shè)備采購項目減少開支，優(yōu)化設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程。

　　

　　確保流程無縫銜接

　　

　　管理設(shè)備生命周期的各個階段都可以從以下這些系統(tǒng)的、經(jīng)過嚴(yán)格考量的方法中受益：

　　

　　規(guī)劃與預(yù)算。隨著時間的推移，由于信息被采集并得到審核，而且前一年的預(yù)算可以提供信息基線，規(guī)劃與預(yù)算階段可以作為一個集成工具，確保設(shè)備支出與更高的業(yè)務(wù)優(yōu)先級相一致。

　　

　　以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理原則強調(diào)，在采購新設(shè)備之前，必須找出沒有得到充分使用或者可用的設(shè)備，并把它們轉(zhuǎn)交到真正需要它們的人手上，確保物盡其用。

　　

　　此外，前向設(shè)備需求預(yù)測可以做出到底應(yīng)該租賃設(shè)備還是采購設(shè)備的決策分析。如果沒有集成的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，在此方面很容易犯錯。例如，租用某測試儀器并打算使用幾天或幾周后歸還，但卻好久都未歸還，導(dǎo)致支付更多的租金，足夠租用很多次了。

　　

　　采購。在采購某新設(shè)備后，設(shè)法讓以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理系統(tǒng)直接從訂單上采集信息，減少新設(shè)備錄入系統(tǒng)所耗時間。

　　

　　為了長時間保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，設(shè)備企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個結(jié)構(gòu)化的設(shè)備目錄系統(tǒng)。如果設(shè)備數(shù)據(jù)庫得到了正確的管理，它可以成為企業(yè)的寶貴財富。關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)本身，必須對其進行嚴(yán)格規(guī)范和維護。可采用任意形式對資產(chǎn)進行描述并將這些描述轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的制造商、型號、代碼、描述格式等信息。采用這種方法，企業(yè)可以消除錯誤、不一致信息，以及不明確信息，確保在搜索設(shè)備時可以一下就定位到正確的設(shè)備。

　　

　　設(shè)備跟蹤。設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場地后，立即啟動設(shè)備跟蹤方案，記（續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容）錄規(guī)劃與采購流程中所指的設(shè)備客戶信息，識別并開始跟蹤設(shè)備。一些企業(yè)對于特定設(shè)備（例如政府的、受控的，或者客戶資產(chǎn)）有嚴(yán)格的跟蹤流程要求，使用這些設(shè)備時必須參考兼容某些特定要求的電子或書面文檔。 企業(yè)設(shè)備跟蹤系統(tǒng)至少要提供某些基本字段和功能，例如：

　　

　　命名規(guī)則（例如，制造商、型號和描述）

　　

　　當(dāng)前所在地點

　　

　　永久指定的或集合地點，如與當(dāng)前地點不同的話

　　

　　當(dāng)前保管人和保管部門

　　

　　完整的視圖組、搜索功能和數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)，必須按用戶角色操作，符合安全控制機制業(yè)務(wù)管理。在整個企業(yè)層級，只有很少一部分在設(shè)備管理系統(tǒng)中跟蹤的設(shè)備需要進行校準(zhǔn)。這是以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理趨勢與傳統(tǒng)的“煙囪”模式的根本區(qū)別。在傳統(tǒng)的“煙囪”模式中，會有獨立的軟件負(fù)責(zé)跟蹤各類設(shè)備，而這些設(shè)備只適用于企業(yè)中的特定現(xiàn)場或部門。以價值為基礎(chǔ)的設(shè)備管理解決方案將考慮到這一因素，采用分層技術(shù)，其中管理人員或財務(wù)部門可以執(zhí)行基本的會計和某設(shè)備的資產(chǎn)跟蹤功能，無論是否經(jīng)過校準(zhǔn)。同時，只有計量部門才能控制與校準(zhǔn)相關(guān)的屬性和設(shè)備的功能。

　　

　　最基本的業(yè)務(wù)管理功能包括：

　　

　　與跟蹤模塊無縫連接的接口

　　

　　處理各種工作的能力，不僅包括校準(zhǔn)，同時還包括修理、安全負(fù)荷等

　　

　　靈活的定時引擎，可為每個設(shè)備項設(shè)定多個調(diào)用定時任務(wù)和業(yè)務(wù)進程

　　

　　支持內(nèi)部以及外包供應(yīng)商完成的業(yè)務(wù)

　　

　　實時狀態(tài)跟蹤，為使工作、設(shè)備、技師與供應(yīng)商完全可視而在外部定義的（表格化的）工作流邏輯

　　

　　由表驅(qū)動的所有重要屬性的驗證，例如條件或者結(jié)果代碼，會計支付號碼等

　　

　　無限制、結(jié)構(gòu)化的綜合數(shù)據(jù)庫（不同于任意格式的文本記錄），可用于采集人力、環(huán)境測試條件、使用的部件/材料、標(biāo)準(zhǔn)跟蹤、讀數(shù)據(jù)等信息

　　

　　更詳細(xì)的解決方案還包括以下功能：

　　

　　集成的業(yè)務(wù)需求與累積業(yè)務(wù)管理工具，幫助設(shè)備所有人和最終用戶通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)自助式需求與狀態(tài)檢查

　　

　　進程數(shù)據(jù)庫以共享知識庫的形式存儲工作指導(dǎo)、時間預(yù)估等各種具體信息，所有部門都可以訪問這些參考信息

　　

　　自動生成有關(guān)調(diào)用、失職或超差通知的電子郵件

　　

　　詳細(xì)讀數(shù)數(shù)據(jù)、超差條件自動標(biāo)記和報告信息的交互式采集

　　

　　與工具箱或設(shè)備池功能間的接口，用于支持儲存期測定

　　

　　支持條形碼掃描器（例如接收臺）或標(biāo)簽打印機的鉤子 （Hook）

　　

　　維護。進行預(yù)防性（相對于被動式）維護已經(jīng)證明可以減少高達(dá)百分之五十的維護費用，因為預(yù)防性維護經(jīng)過嚴(yán)格規(guī)劃并按結(jié)構(gòu)化方式執(zhí)行維護操作。由于較好的維護效果，設(shè)備生命周期得以延長，從而節(jié)省了采購新設(shè)備的成本。通過密切跟蹤維護操作和監(jiān)控設(shè)備，可有效避免將資源耗費在非必要設(shè)備的維護上。

　　

　　重新部署。制造商目前認(rèn)識到可以通過設(shè)備的智能化重新部署，從而大大降低成本。企業(yè)在分配資金用于采購新設(shè)備前可以評估一下現(xiàn)有設(shè)備，或者建立設(shè)備資源池預(yù)約設(shè)備何時可以重新部署，從而優(yōu)化設(shè)備的使用。可以按照用戶、部門、項目或日期跨度對設(shè)備預(yù)約進行分類，從而提高生產(chǎn)力和用戶滿意度。將用于規(guī)劃的矩陣表集成到開放式社區(qū)系統(tǒng)中，可以提高生產(chǎn)或工程定時任務(wù)、定期校準(zhǔn)或規(guī)劃的維護調(diào)用需求的管理可視性。換言之，可以重新安排設(shè)備服務(wù)或其他業(yè)務(wù)支持活動，避免關(guān)鍵業(yè)務(wù)線工作的中斷。

　　

　　實施設(shè)備資源池租賃模型可以提供一個成本分配機制，促進通用設(shè)備的連續(xù)性重新部署。為每類設(shè)備或設(shè)備項設(shè)定一個日租金，然后由用戶根據(jù)需要從資源池中選用設(shè)備并歸還。部門的管理極大提高了設(shè)備相關(guān)成本的可視性，不再統(tǒng)統(tǒng)歸類為“日常開支”，因此促使設(shè)備用戶迅速上交不再需要的設(shè)備以便重新部署。未得到充分使用的設(shè)備也便于識別，而那些在某段時期內(nèi)幾乎沒有或根本就沒有使用，或者沒有借出的設(shè)備將被自動鎖定以便重新部署、回購，或在開放市場再次銷售。

　　

　　管理設(shè)備很顯然，將有形資產(chǎn)從一個部門重新分配到另一個部門對于資本開支有重要的影響。另外一個好處就是設(shè)備的高效重新部署，將可用資源從一個地方部署到有需求的地方要比采購新設(shè)備來快得多。